Créer une société. Augmenter le capital. Appeler des fonds. Ces opérations ont un point commun : entre le moment où les associés s'engagent à apporter de l'argent et le moment où cet argent arrive effectivement en banque, il y a un intervalle. Le compte 4612 existe précisément pour gérer cet intervalle.
Ce que le compte 4612 enregistre
Le compte 4612 — Apporteurs, apports en numéraire — représente la créance de l'entreprise sur ses associés au titre des sommes qu'ils ont promis d'apporter mais n'ont pas encore versées. Tant que l'argent n'est pas en banque, ce compte la matérialise.
Cas 1 : Création d'une société, libération intégrale
Trois associés créent une société avec un capital de 5 000 000 FCFA, intégralement en numéraire.
Étape 1 — Souscription du capital
Débit : 4612 Apporteurs, apports en numéraire 5 000 000
Crédit : 101 Capital social 5 000 000L'entreprise existe juridiquement. Elle a un capital. Mais elle a aussi une créance de 5 000 000 FCFA sur ses associés.
Étape 2 — Versement effectif en banque
Débit : 521 Banque 5 000 000
Crédit : 4612 Apporteurs, apports en numéraire 5 000 000Le compte 4612 est soldé. La créance est éteinte. L'argent est dans l'entreprise.
Cas 2 : Libération partielle du capital
Capital souscrit : 10 000 000 FCFA. Les associés ne versent immédiatement que 4 000 000 FCFA.
// Souscription
Débit : 4612 Apporteurs, apports en numéraire 10 000 000
Crédit : 101 Capital social 10 000 000
// Versement partiel
Débit : 521 Banque 4 000 000
Crédit : 4612 Apporteurs, apports en numéraire 4 000 000
// Solde restant dans 4612 = 6 000 000 FCFA (ce que les associés doivent encore)Les erreurs qui reviennent le plus souvent
- ✓Aller directement de la banque au capital (Débit 521 / Crédit 101) sans passer par le 4612. Si un associé ne verse jamais sa part, vous n'avez aucune trace de qui doit quoi.
- ✓Confondre le compte 4612 avec le compte 462 (comptes courants d'associés). Ce sont deux créances de nature totalement différente.
- ✓Laisser un solde résiduel dans le 4612 sans justification après clôture — anomalie immédiatement visible lors d'un audit.
💡 La question à se poser : « Les associés ont-ils promis d'apporter de l'argent sans l'avoir encore versé ? » Oui → le compte 4612 doit apparaître à l'actif. Non → le compte 4612 doit être soldé à zéro.
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